Jak usadzić gości weselnych?

Przydzielenie miejsc dla gości wesela przy stole to nie lada wyzwanie. Trafne usadzenie znajomych i rodziny może mieć bowiem wpływ na przebieg przyjęcia. Parze Młodej zależy na tym, aby bliscy mogli zapoznać się z nowymi osobami, a także by świetnie bawili się w swoim towarzystwie. Wcześniej rozpisany plan stołów pozwala uniknąć sytuacji, w której goście weselni chaotycznie szukają dla siebie miejsca. Jakie ustawienie stołów wybrać? Od czego należy zacząć, wyznaczając miejsca dla gości na sali weselnej? Przeczytaj nasz poradnik i nie martw się o przebieg wesela.

Układ i kształt stołów na sali weselnej

Usadzanie gości należy rozpocząć od przygotowania planu stołów weselnych. Na początku należy ustalić kształt stołów. Będzie on zależeć bowiem od motywu przewodniego wesela, a także wielkości wynajętej sali weselnej.

Para młoda zazwyczaj wybiera stoły prostokątne. Jest to kształt, który sprawdzi się podczas dużego przyjęcia, zwłaszcza jeżeli sala nie jest zbyt duża. Niestety ten układ sprawa, że goście usadzeni na końcach stołu mają ograniczony kontakt z resztą uczestników przyjęcia.

Stoły okrągłe to świetne rozwiązanie dla wesela urządzanego w stylu glamour. Goście znajdujący się przy wspólnym stoliku mogą z łatwością się ze sobą porozumiewać, natomiast układ ten wymaga wynajęcie większej sali.

Sposoby na oznaczenie miejsc przy stole 

Istnieje kilka sposobów na to, by oznaczyć miejsca przydzielone dla gości. Pierwszym i najpowszechniejszym sposobem jest rozłożenie przy każdym miejscu winietek z imieniem oraz nazwiskiem gościa. Innym pomysłem jest ustawienie przy wejściu do sali tablicy z alfabetyczną listą gości oraz numerem stolika, jaki zajmą. Każdy stół powinien być dobrze oznakowany, aby uczestnicy wesela nie krążyli po całej sali, szukając swojego miejsca. Natomiast połączenie winietek oraz tablicy to najlepsze rozwiązanie, by uniknąć niepotrzebnego  chaosu oraz dezorientacji.

Jak usadzić gości weselnych? Najważniejsze zasady

Para Młoda zawsze powinna znajdować się w centrum. Z tego powodu nikt nie powinien siedzieć naprzeciwko, aby nie zasłaniać nowożeńców. Tuż obok mogą usiąść świadkowie, czasami młodzi sadzają przy swoim stoliku również rodziców i przyjaciół.

Resztę gości należy usadzić, biorąc pod uwagę ich wiek oraz charakter. Młodsze osoby będą się świetnie czuć w swoim towarzystwie, natomiast bacie i ciocie z łatwością znajdą wspólny temat do rozmowy.

Weźcie pod uwagę również dzieci, dla których warto przewidzieć osobny stolik. Nawet jeżeli nie chcecie wydawać pieniędzy na animatora, warto zaopatrzyć stolik w kredki, kolorowanki czy koszyk z zabawkami.
Złotą zasadą jest również, by nie sadzać obok siebie gości, którzy za sobą nie przepadają, ponieważ nikt nie chce, aby podczas przyjęcia wywiązał się jakiś konflikt.

O co zapytać managera sali weselnej?

Wybierając salę weselną para młoda przegląda całą masę ofert. Kiedy już sporządzona zostanie lista sal weselnych, które najlepiej spełniają ich oczekiwania, warto jest umówić się na spotkanie. Może się zdarzyć, że zdjęcia, które oglądaliśmy w internecie, w rzeczywistości nie będą miały żadnego przełożenia. Spotkanie na sali to również okazja do zadania kluczowych pytań, mających znaczenie podczas przyjęcia weselnego. Należy zwrócić szczególną uwagę na kwestie związane z menu, umową oraz ukrytymi kosztami. Poniżej zebraliśmy listę 20 najważniejszych pytań, które obowiązkowo trzeba zadać na spotkaniu z managerem sali weselnej.

Pytania o salę weselną podczas pierwszego spotkania

Podstawowe kwestie, jakie należy omówić, to oczywiście wystrój lokalu, układ i wyposażenie sali, a także koszt talerzyka za jednego gościa. Warto jednak w liście pytań do managera sali weselnej uwzględnić szczegóły dotyczące menu i wszelkich kosztów, jakie poniesiemy podczas organizacji wesela.

Oto lista podstawowych pytań, które warto zadać podczas pierwszego spotkania z managerem sali:

1. Jak wcześnie trzeba zarezerwować salę oraz jakie są wolne terminy?
2. Na ile osób można zorganizować wesele?
3. Jaka jest kwota zaliczki i do kiedy należy ją wpłacić? Czy zaliczka jest zwrotna?
4. Do kiedy należy podać ostateczną ilość gości?
5. Do której godziny może trwać przyjęcie weselne?
6. Kiedy następuje rozliczenie kosztów wesela? Czy istnieje możliwość rozłożenia płatności na raty?
7. Kto ponosi ewentualne koszty zniszczeń?
8. Czy w lokalu jest więcej niż jedna sala? (czy w tym samym czasie mogą odbywać się inne przyjęcia?)
9. Jaka jest cena za „talerzyk”; czy jest zawarty w niej alkohol, ciasto, napoje?
10. Jakie są dodatkowe koszty wynajęcia lokalu?
11. Ile ciepłych dań przewiduje menu?
12. Ilu kelnerów będzie obsługiwało salę weselną?
13. Jaka jest cena „talerzyka” dla obsługi oraz co zawiera?
14. Kiedy należy dostarczyć alkohol oraz ciasto?
15. Czy przy lokalu znajduje się parking? Na ile samochodów i czy jest darmowy?
16. Czy lokal dysponuje miejscami noclegowymi? Jaka jest cena dla gości i czy młoda para ponosi dodatkowy koszt za swój pokój?
17. Czy ceny zapisane w umowie mogą ulec zmianie?
18. Czy sala opłaca ZAIKS?
19. Jaki jest koszt dodatkowych atrakcji np. stół wiejski, fontanna czekoladowa, candy bar, drink-bar?
20. Kiedy należy dostarczyć tort weselny, alkohol i inne własne pozycje z menu?


Szukasz sali weselnej? Sala Bankietowa Biała Perła czeka na Ciebie!

Jak zorganizować wesele poza sezonem?

Jesienne ceremonie ślubne i wesela cieszą się mniejszą popularnością niż te zorganizowane w okresie wiosennym i letnim. To jednak nie oznacza, że nie mogą być one piękne i niezwykłe. Wrzesień, październik oraz listopad stanowią doskonałe miesiące na przeprowadzenie ceremonii ślubnej i wesela, wymagają jednak odpowiedniego podejścia i starannego przygotowania. Dużą zaletą wyboru takiego terminu jest często korzystniejszy dla budżetu aspekt – wiele miejsc oferuje niższe ceny jesienią, gdy zainteresowanie ślubami maleje. Jeśli zatem zależy Wam na oszczędnościach i nie przeszkadza ryzyko deszczowej pogody w dniu uroczystości, ślub i wesele jesienią mogą stanowić doskonałą opcję. Na naszej sali bankietowej również stosujemy rabaty na organizację wesel w okresie jesiennym.

Przygotuj się na kapryśną pogodę 

Podczas jesieni należy uwzględnić zróżnicowaną aurę, która nie zawsze sprzyja nowożeńcom. We wrześniu nadal może być ciepło i słonecznie, jednak równie dobrze może się zdarzyć deszcz w towarzystwie opadających liści. W październiku i listopadzie wysokie temperatury nie są już prawdopodobne, a w miarę zbliżania się zimy wzrasta ryzyko opadów śniegu i przymrozków. Warto więc być przygotowanym na różnorodne warunki atmosferyczne, które stanowią główną niedogodność tego rodzaju ceremonii. Mimo to, jesienne śluby i wesela mogą stanowić niezwykle przyjemne, urokliwe i wyjątkowe wydarzenia.

Zadbaj o to, żeby gościom było ciepło

W okresie jesieni zwykle unika się organizowania ceremonii na świeżym powietrzu z powodu spadających temperatur oraz wspomnianych opadów i wiatru. Dlatego ważne jest, aby sala weselna była odpowiednio izolowana, aby zapewnić ciepło podczas zabawy. Niemniej jednak, trudno jest zabronić gościom wychodzenia na zewnątrz. Choć mniej osób podejmie decyzję o krótkim spacerze na świeżym powietrzu podczas imprezy, z pewnością znajdą się tacy, którzy skorzystają z takiej możliwości. Aby umilić im ten czas na naszych tarasach goście mogą znaleźć kosze z kocami. Każdy z gości będzie miał szansę owinąć się kocem, wychodząc na zewnątrz, co pozwoli im cieszyć się świeżym powietrzem bez ryzyka zmarznięcia.

Pamiętaj o ciepłych napojach

Umiejscowione blisko wyjść na tarasy bufety kawowe są rozwiązaniem idealnym na jesienną aurę. e napoje na pewno pomogą ogrzać zebranych.